关于南昌工程学院2021届春季毕业生学历电子注册工作及毕业证领取有关事项的通知

各函授站点及相关学员:

    根据教育部2021年度高校学籍学历电子注册工作安排并结合我校的实际，现就2021届春季毕业生学历电子注册预审工作通知如下：

    一、凡是有2021届春季成人高等教育毕业生的各函授站点，统一要求在2020年12月14日(星期一)下午16:00以前完成本单位毕业生数据审核。

    二、毕业生审核依据：学制期满并未超期(最长期限为学制加二年)、学费缴清、成绩全部合格、进行了图像采集，四个条件缺一不可。

    三、2021届春季毕业生学历电子注册审核工作流程。

    1、毕业生数据审核模块在综合管理平台中的“毕业管理”功能，请各函授站点在“毕业”下面的“毕业申报”模块中，选择“2021春季”批次，进入后使用“添加学生”功能按钮将预毕业数据添加进“毕业初审”模块里。系统将把这些数据统一纳入2021春季毕业生的审核数据中进行审核处理。

    2、系统会对学生学制、成绩、学费、毕业图像等进行自动审核后统一生成毕业生清单。名单查看方式：登录综合管理平台→我的桌面→毕业→毕业初审→选择毕业批次“2021春季”→分别选择“可以毕业”、“不能毕业”、“学分不足”、“缴费不足”、“显示无照片学生”可以查询能正常办证学生名单、不能办理学生名单及其原因等。

    四、对“不能毕业”预计毕业生，要认真查明相关原因。

    1、应届毕业生面授工作应在11月底前全部结束，对于学制期满的学生，请清查在平台中还没有及时输入成绩的课程，及时将所有成绩补录进去。 对学员实际成绩与系统成绩有出入情况，请及时联系函授教育科顾老师(0791-88307907)。

    2、学生缴费信息全部通过综合管理平台“财务”系统审核，各函授站点缴费相关事宜请联系函授教育科夏老师(0791-88307977)。特别提醒：凡‘毕业初审’模块里显示学生缴费不足的各单位，务必在2020年12月10日前完成缴费工作。如未按规定时间向我校缴纳费用，导致学生毕业审核未通过，不能办理毕业证的，由各函授站自行负责。

    3、对没有参加图像采集的学生，务必通知学员进行翻拍(采集网www.xinhuacu.com)。对平台照片链接有异议的，请联系函授教育科胡老师(0791-88307619)。

    五、请各单位认真及时按照操作流程，提前在系统中清查学生的学费情况和成绩等信息，以免影响毕业生数据的生成。函授站点审核完毕业生数据以后，总校于2020年12月14日关闭上报系统，并统一从平台中将合格的通过预审的毕业数据导出后上报国家学信平台。特别强调：2020年12月16日以后才满足所有毕业申报条件的合格数据将统一纳入下一批次毕业数据。

    六、毕业证办理及毕业证、毕业档案领取流程。

    1、请务必将已经通过初审的学生名单的新华社毕业照片(至少要求带个人信息的大照片2张)于2020年12月22日前交到我院，以便我院顺利制作毕业证书。

    2、函授站点请于2021年1月2日至18日期间(周末除外，如需提早请提前联系)，派1～2名工作人员来学校办理有关毕业证书及毕业档案发放手续，来时须携带以下材料：《毕业生验印总表》(A3纸打印)一式四份，站点从毕业初审中导出验印表后，按毕业证书编号从小到大顺序排序编辑后再打印，要求签字盖章;学籍表一式二份，打印出来的学籍表一定要个人信息健全(信息不全的，可以通过学生登入个人平台完善或者站点在学籍信息中帮其修改，应在2020年12月16日以后打印)，按验印表名单顺序整理成2份;毕业生登记表，毕业生登记表要求填写完整并贴好个人照片，按验印表名单顺序排序;成绩表一式二份，按验印表名单顺序整理成2份。

    3、毕业档案应与毕业证一同发放给学生，毕业证发放后学院不再接受补办毕业档案，毕业档案遗失应直接由学生个人联系校档案室补办。个人毕业档案应该封存完整，档案材料包括以下内容：入学材料、学籍表、成绩表、毕业生登记表等。

    特此通知

二O二O年十一月十八日

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